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金融从业者的办公利器 石墨文档让工作变得高效起来

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马会特码资料小鱼儿 www.n8nil.cn   银行、信托、保险、券商、基金、期货、融资租赁等时下大火的金融行业,是智力和知识密集型产业。强大的资源整合能力和扎实的知识基础是每个金融行业从业者的必备能力。然而,在成为金融大咖的过程中,传统Office在办公中暴露的种种弊端却变成了升级道上的拦路虎。作为金融从业者,如何利用办公软件更好更快地完成任务,是一个值得关注的问题。

  国内云端Office——“石墨文档”通过多人多端在线协作,实时同步便捷分享等功能,解决了传统Office的种种弊端,避免了文件丢失、沟通流程复杂、文档管理混乱等传统工作流程中的弊病,帮助广大金融从业者更好更快地完成工作。

  前台多人协作,中后台收集信息,轻松办公无死角

  在金融行业里,前台业务指的是那些直接给公司带来收入的业务,中后台则可以统称支持性辅助性部门。比如在证券公司里,前台就是投行、经纪、研究、自营等,中后台就是合规、人力、行政等。

  对于前台来说,有时一个项目需要多人合作才能完成。石墨文档可以打破传统Office的壁垒,让多人同时在线对同一文档进行编辑,取代了传统模式中,微信-邮件的沟通方式,同时,石墨的全局评论和划词评论功能,把所有讨论聚集在一起,缩短了沟通流程,降低了沟通的时间成本,大幅度提高了工作效率。

  对于中后台来说,收集信息是一件非?;〉墓ぷ?。传统模式下,中后台需要依次询问每个人的信息,然后再把大家的信息汇总到一个表格里,这其中可能会涉及到信息重复、表单样式不一致等问题。整个收集信息的过程费时费力。

  而使用石墨文档就可以轻松解决这一难题。使用石墨文档的表单功能,列出想要收集的问题,就可以让常常在出差的前台同事们,完全不需要打开电脑,在手机上轻松填写个人信息,同时因为石墨表格产品特有的工作表和单元格锁定功能,还能保证个人信息不泄露,只有特定人员才能看到每个人的填写内容。

  稳定、靠谱、安全,“金融民工”的进阶

  从事金融行业,文档的稳定和安全就变得十分重要。石墨文档的断点保存,让文件永不丢失,再也不用经历电脑蓝屏或重启后,找不到文件的窘境了。石墨文档的“历史功能”可以让每个人的每次编辑都被记录在案,让所有改动一目了然,同时还可以随时查看并还原内容到某个特定的时间点,再也不怕文件被误改误删了。

  同时,分享文档的过程中,可以严格设置访问权限、只读、可评论、可编辑等多重权限管理,让文档分享更加便捷放心。石墨采用以安全为目标的https网站,保障用户信息、数据传输的安全。石墨上的所有文档数据,都使用银行级加密标准(AES-256),加密后发送到全球多个节点进行容灾备份,企业级账号的文件所有权归企业所有,让企业可以实时进行监管,保证商业机密的安全。

  报表一键生成,文件随取随用,没有电脑就不能办公?

  从事金融相关工作,总会需要完成大量的财务报表、尽职调查表、信用评级表等等,这些表格通常格式相同,内容不同。此时就可以利用石墨文档的“模板”功能,一键套用系统自带或个人自设的相关模板,再也不用费心考虑排版、表头等格式问题。分享给领导的时候,还不需要考虑因Office版本、操作系统的不同而导致的文档乱码事故。

  同时,作为常常“on the go”的前台人员,出差是家常便饭。飞机、高铁总有没办法联系同事转发文件的时候。此时,建立一个资料库就显得尤为重要,平时组内常用的文档全部用石墨建立,建立共享文件夹后设定共享权限,分享文件的同时还能确保资料的安全,一举两得。

  同时,使用石墨文档创建的材料都会自动保存在云端桌面上,着急使用某个材料的时候,只需要点击石墨文档上的搜索框,键入相关的关键词,就能够立刻查找到相关的材料。石墨上的所有文档,还能够通过手机客户端、iPad、微信等渠道直接打开,再也不怕没带电脑而惶惶不安了。

  无论是多人协作、表单收集、文档安全、模板套用、云端储存还是多端同步,石墨文档有效解决了当前传统办公模式中的种种弊端。作为畅游在资本中的高端行业,金融从业者的工作效率直接影响了个人的盈利能力。石墨文档对传统文档的颠覆,有效提高了金融从业者文档处理的工作效率,进而帮助他们提高业务能力,抓住更多机遇。

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